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Trouver une secrétaire comptable et commerciale en renfort

 
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Francine. D.


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Joined: 26 Feb 2018
Posts: 82
Localisation: Bruxelles

PostPosted: Mon 26 Feb - 16:37 (2018)    Post subject: Trouver une secrétaire comptable et commerciale en renfort Reply with quote

Bonjour à tous,

Nous sommes confrontés dans notre entreprise à un manque de personnel au niveau de notre secrétariat.
Une collaboratrice est victime d'une maladie qui l'écarte à long terme de son poste, malheureusement et une seconde est enceinte.
Nous sommes donc momentanément à court de bras pour tenir à jours les tâches habituelles comme l'encodage des heures, la commande des chèques repas, le versement des salaires etc.
Pour l'instant, le reste de l'équipe gère comme elle le peu mais ça ne peut pas durer.
C'est pourquoi nous sommes à la recherche d'une solution qui nous permette de trouver un renfort pour le laps de temps que durera l'absence de note collaboratrice malade.
L'idéal serait d'engager quelqu'un d'externe qui viendrait en appoint quand cela s'avère nécessaire.
Avez-vous déjà fait appel à ce genre de service ?
Connaissez-vous un centre fiable qui propose ce genre de logistique professionnelle ?

Je cherche évidemment de mon côté mais si l'un d'entre vous à déjà un bon contact je suis preneuse.
L'idéal étant de régler le problème le plus vite possible avant que le reste de l'équipe ne soit complètement débordée.

Merci d'avance à vous


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PostPosted: Mon 26 Feb - 16:37 (2018)    Post subject: Publicité

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Benoît Gentrain


Offline

Joined: 26 Feb 2018
Posts: 77
Localisation: Ottignies

PostPosted: Mon 26 Feb - 16:52 (2018)    Post subject: Trouver une secrétaire comptable et commerciale en renfort Reply with quote

Bonjour Francine,

Nous avons déjà fait appel à ce genre de prestation extérieure dans notre société.
Il n'y pas si longtemps que ça suite à l'absence de notre secrétaire comptable qui avait été victime d'un accident de la route.
Durant sa convalescence qui a malgré tout duré quatre mois, nous avons bénéficié des services d'une secrétaire comptable externe qui a repris toute notre comptabilité et assurer le suivi à la place de notre collaboratrice blessée.
Elle s'occupaient effectivement de verser les salaires, d'encoder les paiements et les factures.
Elle nous a aussi beaucoup aidé sur toute ce qui était de la logistique comptable pure et dure.
De cette façon ce travail ne retombait pas sur d'autres employés dont ce n'est pas les tâches habituelles.
Nous avons collaborer avec un centre d'affaire situé à Namur. Il propose ce genre de services aux entreprises qui le souhaitent.
Ils sont réactifs et honnêtement, la secrétaire qui s'est occupé de nos dossier était très efficace. Elle s'est vite mise dans le bain et à bien compris les activités et le fonctionnement de notre entreprises.
En l'occurrence, elle venait travailler dans nos locaux.

Je vais faire une recherche parce que le nom de la société qui nous a "loué" la secrétaire ne me revient pas et je vous le communique dès que possible.


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