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Organiser un séminaire, comment m'y prendre ?

 
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Babette41


Offline

Joined: 26 Feb 2018
Posts: 62
Localisation: Namur

PostPosted: Wed 17 Apr - 07:58 (2019)    Post subject: Organiser un séminaire, comment m'y prendre ? Reply with quote

Bonjour,

En septembre, notre ASBL devrait recevoir quelques invités de marques dans le but d'organiser un séminaires et de partager quelques projets d'avenir.
Une grande première pour nous qui jusqu'ici fonctionnions en circuit fermé. Sans rentré dans les détails, nous aimerions nous ouvrur un peu sur l'extérieur et surtout recevoir correctement ces intervenants.
C'est à dire pas dans nos locaux.
C'est moi qui suit chargée d'organiser cette rencontre et j'avoue, je en sais pas trop comment m'y prendre et par quoi commencer.
Un impératif, cela doit se passer dans la province de Liège par faciliter pour tous les participants.
Je connais déjà le nombre et le budget dont on dispose.

Avec ça, que comment faire pour ne pas me faire avoir et que ce séminaire soit un réussite.
Merci d'avance pour votre aide.


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PostPosted: Wed 17 Apr - 07:58 (2019)    Post subject: Publicité

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Tommy


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Joined: 06 Feb 2019
Posts: 37
Localisation: Jambes

PostPosted: Wed 17 Apr - 08:10 (2019)    Post subject: Organiser un séminaire, comment m'y prendre ? Reply with quote

Bonjour Babette,

Je pense qu'il y a déjà pas mal de réponse sur le sujet dan sle forum, mais il y a peut-être un aspect que l'on a pas abordé et que moi je privilégie.
Essayer de trouver une location de salle de séminaire all inclusive près de Liège. C'est beaucoup, beaucoup plus pratique.
Vous avez tout sur place et n'avez pas à perdre du temps à chercher 36 prestataires. Avec ce système, ça inclut en général à peu près tout ce dont on peut avoir besoin lors d'un séminaire : système audiovisuel, chaises, tables, buffet café, catering.
Après vous avez le budget et vous avez le nombre. Mais combien de temps pensez-vous que ça va durer ? Certaines salles ne louent qu'à la journée. Et si ça doit durer plus d'un jour il faut aussi choisir un lieu qui offre un hébergement, gîte ou chambre d'hôtes. Vous pouvez-aussi prévoir des activités de détentes également, Ca peut être sympathique mais c'est un budget supplémentaire.


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